Rolle
Digital-Change- & E-Commerce-Manager mit Führungsverantwortung
Kai Kallenberger
Ich bin |
Ich verbinde nachhaltige Werte mit digitalem Fortschritt.
Strategie, Struktur und Menschlichkeit – damit Digitalisierung wirkt.
Über mich
Ich arbeite an der Schnittstelle von Analyse, digitaler Strategie und Umsetzung. Mich motiviert, Komplexität zu strukturieren und Entscheidungen auch unter Unsicherheit wirksam zu machen – mit Respekt vor Menschen, Ressourcen und Kontext.
Kurzprofil
Fokus
Ganzheitliche Transformationsprojekte – von Strategie und Architektur bis zu Umsetzung und Teamentwicklung
Scope
Shop- & ERP-Landschaften, Prozessdesign, Datenflüsse, Führung von drei Abteilungen (~50 Mitarbeitende)
Haltung: Digitalisierung ist nur dann sinnvoll, wenn sie Menschen befähigt und wirtschaftlich wie ökologisch trägt. Technologie bleibt Mittel zum Zweck.
Kompetenzbereiche
- Strategisch
- Digitalstrategie · Strategiepläne · Geschäftsfälle / Eigenfertigung oder Zukauf · Steuerung · Kennzahlen-Modelle · Datenschutz- und Compliance-Strategien (DSGVO) · Nachhaltige Organisationsentwicklung
- Operativ
- Shopmanagement (B2C/B2B) · Prozessdesign · Schnittstellenmanagement ERP↔Shop↔DMS↔CRM · Qualitätssicherung · Einführung · Datenmanagement · Dokumentation und Prozessautomatisierung
- Werkzeuge
- Shopware 5/6 · Vario 7/8 ERP · bitfarm DMS · Brevo · Matomo/etracker · MS Office/Teams · KI-Tools (Automatisierung, Datenanalyse) · SQL (Basis) · Consent- & Policy-Frameworks (DSGVO) · Projektmanagement-Tools (Trello, Miro)
- Menschen & Veränderung
- Abteilungsleitung · Personalgewinnung & Einarbeitung · Schulungen · Flexible Arbeitsmodelle · Veränderungs-Kommunikation · Teamkulturentwicklung · Moderation von Veränderungsprozessen
Schwerpunkte im Überblick
- Digitale Transformation & Veränderungsmanagement – Gestaltung und Umsetzung strategischer Digitalprojekte mit Fokus auf nachhaltige Strukturen.
- E-Commerce-Plattformen (Schwerpunkt Shopware) – Skalierung, Relaunch, Optimierung, Integration von ERP- und DMS-Systemen.
- Prozessoptimierung & Datenlogik – Aufbau effizienter Arbeitsabläufe, Schnittstellenmanagement, Steuerung und Qualitätssicherung.
- Führung & Teamentwicklung – gezielte Befähigung von Mitarbeitenden, Aufbau digitaler Kompetenzkultur, Coaching & Veränderungs-Kommunikation.
- Strategie & Organisationsentwicklung – Strategieplanung, Kennzahlen-Steuerung, nachhaltige Unternehmensentwicklung in genossenschaftlichen Strukturen.
- Nachhaltigkeit & CSR im Digitalen – Integration ökologischer und sozialer Ziele in digitale Projekte.
- KI & Automatisierung – Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung, Analyse und Entscheidungsunterstützung sowie zur Entwicklung KI-basierter Lösungsansätze in digitalen Projekten.
- Kommunikation & Stakeholder-Management – Vermittlung komplexer Inhalte zwischen Technik, Management und Teams.
Kernaussagen
>10 Jahre Erfahrung
in digitaler Strategie, Umsetzung und Change in KMU und Genossenschaften
Führung auf Augenhöhe
Nahbare, hierarchiefreie Zusammenarbeit – Zuhören als Führungsstil, wertschätzende Kommunikation und ein Umfeld, in dem jede Perspektive zählt.
Shop Usability Award 2018
Relaunch & Weiterentwicklung eines Onlineshops (Magento → Shopware 5 → Shopware 6)
Systemintegration
ERP (Vario 7/8), DMS (bitfarm), Shopware, Marketing-Automation – stabile Datenflüsse, klare Prozesse
Veränderungs-Kompetenz
Transparente Kommunikation, strukturierte Schulungskonzepte, Rollenklärung, belastbare Umsetzung
Umsatzsteigerung von über 20 % nach Shop-Relaunch
Messbare Ergebnisse durch datengetriebene Optimierung, klare Informationsarchitektur und performante Strukturen
Analog Denken – Digital Handeln
Der digitale Podcast von Kai Kallenberger
Dieser Podcast wurde mithilfe von ChatGPT, NotebookLM und HeyGen erstellt und mit künstlichen Stimmen vorgetragen.
Wie ich arbeite
Ich arbeite mit Menschen, nicht mit Rollen.
Gute Führung entsteht durch Nähe, Respekt und das Vertrauen, dass jede Stimme und Mitarbeit in einem Unternehmen wertvoll ist.
Diese Haltung begleitet mich seit Jahren – sie macht mich als Führungskraft nahbar und schafft ein Umfeld, in dem Teams auf Augenhöhe gemeinsam wachsen können.
Arbeitsproben & Projekte
KI‑Chat (Krypto‑Agent)
Der Chat läuft über ein sicheres Proxy‑Backend (keine Secrets im Browser, kein direkter Flowise‑Zugriff). Chat in neuem Tab öffnen
Falls der Chat leer bleibt: Bitte `chat-config.js` setzen (Backend‑URL) und CORS im Backend auf `https://kai297097-cpu.github.io` erlauben.
Finkhof – Relaunch
Kurzbeschreibung: Informationsarchitektur geschärft, Konsistenz erhöht, Leistung stabilisiert.
Shop Usability Award
Kurzbeschreibung: Nutzerzentriertes E‑Commerce, präzise Navigation, hohe Klarheit.
Transformationsprojekt
Kurzbeschreibung: Turnaround durch klare Ziele, Fokus und kontinuierliche Iteration.
bidlabu – Fine Dining Startup
Kurzbeschreibung: Aufbau und Leitung eines Fine-Dining-Konzepts mit voller Prozess- und Teamverantwortung.
Lebenslauf (Kurzfassung)
Berufserfahrung
2015–2025 · Schäfereigenossenschaft Finkhof eG
Leitung Digitalisierung & E-Commerce | 50 Mitarbeitende
→ Shop-Relaunch (Magento → Shopware 6), ERP/DMS-Einführung, Shop Usability Award 2018.
→ Einführung DSGVO-konformer Prozesse, Digitalisierung der Betriebsabläufe und nachhaltige Prozessoptimierung.
2012–2014 · Bender & Beilstein (bidlabu)
Aufbau & Leitung Fine-Dining-Konzept, Prozess- & Teamverantwortung.
→ Organisation, Budgetplanung, Qualitätsmanagement.
2011–2012 · Goethe-/EBS-Universität
Wissenschaftliche Projektleitung, Clusterforschung, internationale Kooperation.
→ Datenanalyse, Stakeholder-Management, Forschungskoordination.
2002–2011 · Selbständig
Eventmanagement, Marketing, Projektkoordination.
→ Planung und operative Umsetzung von Projekten in Marketing & Kommunikation.
Ausbildung & Kompetenzen
Ausbildung
Diplom-Geograph (Goethe-Uni Frankfurt, Note 1,6) – Schwerpunkte: Wirtschaft & Gesellschaft.
Fortbildungen
KI-Manager (A-Leecon, 2025), E-Commerce-Manager (bwgv, 2023).
Kernkompetenzen
Digitale Strategie · Prozessoptimierung · Change Management · Führung · SEO/SEA-Basics · Datenanalyse · Datenschutz (DSGVO) · IT-Security-Basiswissen · Kommunikations- & Schnittstellenmanagement · Agile Projektsteuerung.
Tools & Systeme
Shopware 5/6 · Vario 7/8 ERP · bitfarm DMS · Brevo · Matomo/etracker · MS Teams/Office · KI-Tools (LLMs, Automatisierung) · SQL (Basis) · DSGVO-Tools · Consent Management & Policy Frameworks · Projektmanagement-Tools (Trello, Miro).
Kontaktinformationen
Highlights
Shop Usability Award
Auszeichnung in der Kategorie Small Business als Nachweis für exzellentes, nutzerzentriertes E‑Commerce-Handwerk.
Finkhof – Relaunch
Vorher/Nachher: klarere Informationsarchitektur, bessere Orientierung, stabile Performance.
Turnarounds
Wandel vom ertragsschwachen, analogen zum wachstumsstarken digitalen Geschäftsmodell sowie messbare KPI-Verbesserungen durch stringente Priorisierung und sauberes Delivery.
Case Studies
Finkhof – Shop-Relaunch und CMS
Ausgangslage
Unklare Navigationsmuster, inkonsistente Inhalte, fehlende Priorisierung.
Ansatz
Komplexität reduzieren, Unsicherheiten strukturieren und handlungsfähige Optionen entwickeln. Durch gezielte Hypothesenbildung, iterative Tests und klare Priorisierung entstand eine belastbare Entscheidungsgrundlage, die Navigation, Inhalte und technische Umsetzung wirksam ausrichtete.
Ergebnis
Eine klarere Navigation, konsistente Taxonomie und eine performante Struktur führten zu einer spürbar besseren Nutzerführung – und zu einer Umsatzsteigerung von über 20 % im Folgejahr nach dem Relaunch.
Rolle
Analyse, Informationsarchitektur, Abstimmung, Umsetzung und Review.
Testimonials
„Verbindlich, strukturiert und zuverlässig in der Umsetzung.“
„Bringt Ordnung in komplexe Situationen und liefert.“
Kontakt
Bevorzugte Kontaktwege:
Hinweis: Keine Tracker, keine Cookies. Formulare nur mit klarer Zweckbindung.